EL CODIGO DE BARRAS Y LOS PUNTOS DE VENTA
El código de barras es una tecnología que ha transformado la forma de hacer negocios. Desde su creación, ha facilitado muchas tareas tediosas de administración como por ejemplo: el levantamiento de inventarios, el registro de las mercancías vendidas, y ha proporcionado más agilidad en la atención a los clientes. Al tener información confiable, recolectada en el punto de captura, los gerentes pueden tomar decisiones más oportunas sobre el manejo del negocio. Por ejemplo, qué mercancías debe comprar, cuales están obsoletas, cuáles se deben de rematar.
Los principales beneficios de esta tecnología son la sencillez de operación, la velocidad de captura, la confiabilidad de los datos, el uso de estándares establecidos y el bajo costo.
Descripción de códigos de barras:
• Un código de barras en un arreglo de barras negras en un fondo blanco de diferentes anchos; desde el punto de vista del lector.
• La combinación de barras y espacios presentan un patrón que representa información.
• Es una representación grafica de información (Datos o texto) que pueden entender las computadoras.
• La lectura en bidireccional. Es decir que no importa la dirección en la que se lea el código, siempre se obtendrán los mismos datos.
• La cantidad de caracteres en un código depende del tipo de código utilizado.
• UPCA - 12 caracteres numéricos.
• EAN13 - 13 caracteres numéricos.
• EAN8 - 8 Caracteres numéricos.
• Código 39 - alfanumérico longitud variable.
Beneficios
• Bajo costo - Se imprime junto con el material de empaque lo que hace que su costo sea casi nulo.
• Velocidad - Un código de barras de 14 dígitos puede ser leído en menos de un segundo, mientras que capturar manualmente la información contenida en él puede llevar 5 segundos.
• Confiabilidad - Una captura manual contiene en promedio un error por cada 300 caracteres capturados, con código de barras se reduce el error a uno por cada millón caracteres.
• Facilidad de Uso - La capacitación del personal nuevo en el uso de tecnología de código de barras es casi nulo. Apunta y dispara.
Funcionamiento
El primer paso para hacer que un sistema de código de barras funcione es tener códigos impresos. Hoy día la mayoría de los fabricantes de productos ya incluyen los códigos de barras en sus productos. Así que su implementación es mas fácil.
Para poder leer un símbolo se requiere de lectores de código de barras. Existen tres tecnologías principales disponibles para una lectura confiable - Lectores láser, Lectores CCD y Lectores Omnidireccionales o de manos libres. Los lectores de Pluma o lápiz ya están obsoletos (no recomendamos su uso).
Adicionalmente se requiere de algún dispositivo que registre la captura del dato que generen los lectores. Para ello se pueden conectar a una computadora o a una Terminal portátil. Se requiere de un software con la aplicación que usted necesite, como: control de inventarios, punto de venta, trabajo en proceso, control de acceso, control de activo fijo, entre otros.
El proceso es muy sencillo, una vez conectado todo el equipo, solo apunte el scanner hacia el código y cuando se produzca un "Beep" el dato estará leído en el computador; así de fácil. Lo que haga con el dato capturado es otra historia que no tiene que ver nada con código de barras.
Su programa de cómputo realizará las actividades que necesite para el fin deseado. Si utiliza un programa de punto de venta, entonces el programa registrará la venta, buscará el precio en la base de datos, descontará de inventarios el producto e imprimirá el ticket de venta. Enviará una señal par abrir gaveta de dinero y registrará la forma de pago, ya sea en efectivo, tarjeta de crédito o crédito al cliente.
Ventajas
Debido a la facilidad de uso las ventajas de este proceso son las siguientes:
• La información pasa directamente al sistema de cómputo.
• Se eliminan los errores a uno en un millón de caracteres capturados.
• La información se tiene en tiempo real, justo cuando suceden los eventos.
Aplicaciones
Todas las ventajas y beneficios que se han mencionado anteriormente han ayudado a la gran difusión de la tecnología de código de barras. Hoy día la encontramos en muchas aplicaciones como son las siguientes:
• Control de acceso.
• Control de activos fijos.
• Control de almacenes.
• Control de inventarios.
• Punto de Venta.
• Trabajo en Proceso.
• Bibliotecas.
• Recepción de materiales.
• Embarques de materiales.
• Venta en ruta.
• Hospitales y Salud.
• Entrega de Paquetes.
• Rastreo de equipaje (líneas aéreas).
• Servicio postal y mensajerías.
• Supermercados.
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