viernes, 21 de febrero de 2014

QUE REQUISITOS SON NECESARIOS PARA INSTALAR SISTEMA ADMIN POS

REQUISITOS PARA INSTALAR ADMIN POS

Hola amigos, nos preguntan constantemente sobre los requisitos de Hardware y Software para la instalación de nuestro sistema para punto de venta: ADMIN POS, asi que en este Post se lo vamos a indicar:

Requerimiento MINIMO de Hardware:

 Pentium IV 1.8 ghz
 Memoria RAM 512MB
 Disco duro de 20GB

Software:

Sistema Operativo:

 Sistema Operativo Windows XP Service Pack 3, ó
 Windows Seven 32 bits

Programas:

 Office 2010
 Antivirus Avast Free
 Adobe Reader X

RECOMENDACIÓN:

Para una mejor performance del Sistema Admin POS, se recomienda que la PC sea de uso
prácticamente EXCLUSIVO del Sistema, adicionalmente también se puede hacer uso del entorno
de Office, pero la idea es evitar instalar programas que puedan generar conflicto ya que esto
podría perjudicar el rendimiento del Sistema Admin POS y por ende perjudicar al usuario.

ANTES DE INICIAR LA INSTALACION:
Antes de instalar nuestro sistema HardSoft Admin POS, debemos verificar la configuración
regional según los siguientes parámetros:

Para Windows XP:

1. Ingresamos al panel de control
2. Hacemos clic en “Opciones Regionales, de idioma, y de fecha y hora”
3. Seleccionamos “Cambiar el formato de números, fecha y hora” o también en la parte
inferior podemos hacer clic en “Configuración Regional y de idioma”
4. Se mostrará la siguiente ventana:

5. En la opción “Estándares y formatos” deberá seleccionar la opción “Español (Perú)” y
en la opción Ubicación deberá seleccionar “Perú”
6. Aceptamos para guardar los cambios

Para Windows Seven:
1. Ingresamos al panel de control
2. Hacemos clic en “Reloj, idioma y región”
3. Seleccionamos la opción “Configuración Regional y de idioma”
4. Se mostrará la siguiente ventana:

5. En la opción “Formato” debemos seleccionar la opción “Español (Perú)”
6. Aceptamos para guardar los cambios.

Ahora si estamos listos para instalar el sistema ADMIN POS. En nuestro próximo Post tendrá dicho proceso.

Un abrazo

domingo, 10 de febrero de 2013

Sistema Punto de venta


Cómo elegir un Sistema punto de venta


Para elegir un software de punto de venta apropiado, se deben tomar en cuenta una serie de aspectos que a continuación mencionamos:

www.hardsoftperu.com


Controladores de fiscalización

El software debe incluir los datos necesarios para imprimir comprobantes fiscales como boletas y facturas numeradas, conforme a las exigencias de la SUNAT.

Eficiencia

Debe ser muy sencillo de usar y reaccionar con rapidez a cada comando para hacer frente sin ningún problema a la atención en mostrador en horas punta, así la atención al cliente es más rápido.

Administración y búsqueda

Es necesario que tenga habilitadas ciertas funciones que permitan consultar, ordenar e imprimir productos en existencia, saldos pendientes, datos de los clientes y listas de precios, a las que se pueda accesar ya sea a través de un código o por nombre, y que funcione sin importar que los productos tengan o no código de barras.

Aceptar diferentes Formas de pago

Debe aceptar diferentes formas de pago, tanto efectivo, cheques o tarjetas, y debe permitir el ingreso de los datos a facturar tanto de forma manual asi como a través de la lectura de códigos de barras.

Recursos ilimitados

El software de punto de venta resulta ser más útil si no tiene límite de terminales y permite agregar varios usuarios, aceptar un número ilimitado de listas de precios, y ser el auxiliar perfecto para llevar la contabilidad al día, ofreciendo la opción de consultar o imprimir la información que se desee.


Y lo más importante, que cuente con el apoyo del proveedor del sistema, el soporte técnico es importante para el éxito del negocio.

Por ello y mucho más, si ud. está buscando un software de punto de venta para su empresa o negocio, le sugiero visitar la siguiente página Web:


www.hardsoftperu.com

Esta empresa lle ofrece todo lo mencionado anteriormente y todo un año de soporte gratis. Además envíos a cualquier Ciudad del Perú.

www.hardsoftperu.com

domingo, 20 de enero de 2013

PORQUÉ COMPRAR A ESTA EMPRESA?


POR QUE CONFIAR EN HARDSOFTPERU:

Quizás usted se esté haciendo esta pregunta ahora mismo, ¿y sabe qué? ¡Es una excelente pregunta, que no debe ser pasada por alto!

Aquí tiene algunas razones por la que debería confiar en nuestros sistemas y en nuestra empresa:

Ø  Porque estaremos en contacto directo y permanente con usted para cualquier consulta o soporte requerido.

Ø  Porque las consultas sobre el manejo del sistema no solo se realizarán por correo electrónico, sino también en forma presencial, si el caso lo requiere.

Ø  Porque por principio de Etica Laboral, no otorgamos información errónea ni tampoco prometemos algo que no podamos cumplir, no hacemos publicidad engañosa.

Ø  Porque hoy en día somos la única empresa que está ofreciendo soluciones de este tipo a toda la Pequeña y Mediana Empresa, y que se adecúan a la reglamentación y normas que SUNAT exige, aparte de eso, estamos en constante investigación para mejorar o actualizar nuestro producto.

Ø  Porque tenemos una oficina física, no somos la clase de empresa que una vez que le entregan el producto desaparecen.

Ø  Porque nos preocupamos para que el personal de nuestros clientes que van a manejar el sistema queden bien capacitados.

Ø  Porque contamos con un área exclusiva de soporte técnico para cualquier consulta o problema diario que se le pueda presentar.

Ø  Porque el servicio se lo brindan Profesionales con amplio conocimiento y experiencia en el rubro de sistemas para negocios, y con probada vocación de servicio.

Visite nuestra página web:

www.hardsoftperu.com





jueves, 4 de octubre de 2012

SISTEMA ADMINPOS 2012

Para muchos de nuestros clientes que ya han adquirido el Sistema ADMINPos, es importante que conozcan bien el manejo del sistema, es por ello que a partir de  hoy le hacemos llegar una serie de artículos dándoles a conocer los diferentes temas básicos para su funcionamiento.

REQUISITOS PARA LA INSTALACION

Requerimiento mínimo de Hardware:
Pentium IV 1.8ghz
Memoria RAM 512MB
Disco duro de 20GB

Sistema Operativo:
Sistema Operativo Windows XP Service Pack 3
Windows Seven 32 bits

Programas:
Office 2010
Antivirus Avast Free
Adobe Reader X

Recomendación:
Para una mejor performance del Sistema Admin POS, se recomienda que la PC sea de uso
prácticamente exclusivo del Sistema, adicionalmente también se puede hacer uso del entorno de Office, pero la idea es evitar instalar programas que puedan generar conflicto ya que esto
podría perjudicar el rendimiento del Sistema Admin POS y por ende perjudicar al usuario.

ANTES DE INICIAR LA INSTALACION:

Antes de instalar nuestro sistema HardSoft Admin POS, debemos verificar la configuración
regional según los siguientes parámetros.

Para Windows XP:


1. Ingresamos al panel de control
2. Hacemos clic en “Opciones Regionales, de idioma, y de fecha y hora”
3. Seleccionamos “Cambiar el formato de números, fecha y hora” o también en la parte
inferior podemos hacer clic en “Configuración Regional y de idioma”
4. En la opción “Estándares y formatos” deberá seleccionar la opción “Español (Perú)” y

en la opción Ubicación deberá seleccionar “Perú”

5. Aceptamos para guardar los cambios

Para Windows Seven:


1. Ingresamos al panel de control

2. Hacemos clic en “Reloj, idioma y región”

3. Seleccionamos la opción “Configuración Regional y de idioma”

4. En la opción “Formato” debemos seleccionar la opción “Español (Perú)”

5. Aceptamos para guardar los cambios.

En nuestra próxima sesión: "El Proceso de Instalación".

Hasta Pronto.




 
 

domingo, 29 de julio de 2012


POS o Caja Registradora Computarizada


A raíz de algunos correos que nos han hecho llegar algunos lectores, aclaramos un poco más los conceptos de punto de venta.
Punto de venta : Se le conoce también como POS por sus siglas en inglés Point of Sale,
Un
punto de venta es un programa cuyo objetivo es capturar, almacenar y procesar la información la cual nos permite realizar una venta, es decir, captura la información, indica el nombre del cliente, el nombre, precio y cantidad de los productos que se venden, el nombre del vendedor, la forma de pago, nombre de la persona que recibe el dinero, la forma de pago, fecha y hora en que se realizó la venta.
También lleva un control de inventarios, es decir, registra ingresos y salidas de mercadería, proporciona información estadística como la cantidad de ventas por cliente o por producto, obtiene una serie de reportes por fecha o períodos.
También ayudan en las tareas de gestión de un establecimiento comercial de venta al público.

Un terminal punto de venta es un sistema informático que gestiona el proceso de venta mediante una interfaz muy accesible para los vendedores,  permite la creación e impresión de la boleta de venta o factura o ticket, con los detalles de las referencias y precios de los artículos vendidos, actualiza los cambios en el nivel de existencias de mercaderías en la base de datos y permite la autorización inmediata para el pago en diversas modalidades.

 
Hoy en día se hace muy necesario para los negocios operar con
una Máquina Registradora computarizada, o Caja Registradora Computarizada ó Sistema Punto de Venta ó POS. El avance tecnológico permite al empresario poder controlar y operar mejor su negocio, y le permite hacer frente de manera sana a la competencia.

El sistema se compone del  hardware (dispositivos físicos) y del software (sistema operativo y programa de gestión). El TPV tiene su programa de gestión o software.

Hardware

Los elementos hardware imprescindibles de un TPV moderno son los siguientes:

Una caja de PC normal, usualmente suele ser una caja reducida que ocupe poco espacio y normalmente se ubica encima del cajón portamonedas. Antiguamente la labor de la CPU la realizaba la caja registradora.

Monitor: Puede ser un monitor normal de PC o uno que incorpore un sistema táctil  que evita la utilización de ratón y agiliza las labores de gestión de cobro al permitir al usuario manejar más fácilmente los menús.

Teclado: Puede ser un teclado de PC normal o uno de reducidas dimensiones para ahorrar espacio.

Impresora de tickets: Sirve para expedir el tiket boleta de venta o factura. Estas pequeñas impresoras pueden ser matriciales, térmicas y de tinta (poco usuales). Las matriciales son las más lentas y más económicas; utilizan una cinta de tinta que permite obtener una copia del resguardo mediante calco ya que la impresión se realiza por impacto. Las térmicas son más rápidas y más pequeñas, sólo pueden utilizar un rollo de papel térmico especial, el ticket se deteriora con el paso del tiempo y con temperaturas altas. Las impresoras que se utilizan para enviar la comanda al cocinero no pueden ser térmicas por este motivo. Algunas de estas impresoras tienen varias estaciones de impresión especializadas: una, para imprimir los tickets, otra, para imprimir el Rollo Diario, y por último otra estación especializada para imprimir facturas.

Cajón portamonedas: Los cajones portamonedas más usuales se conectan a un puerto que incorpora la propia impresora de tickets; el cajón se abre automáticamente (sin necesidad de llave) en el momento del cobro. Otro modelo de cajón es el conectado a través de un puerto serie directamente a la CPU y se abre al recibir un impulso por dicha conexión o manualmente con la llave.

Otros elementos de que dispone una TPV moderna son:
Lector de código de barras: Dispositivo que interpreta los símbolos del código de barras. El código de barras suele ser una serie de dígitos o caracteres que representan un producto. La única función del lector es transcribir dicho código como si fuera tecleado por el cajero y evitar posibles errores al teclearlo, además de reducir significativamente el tiempo empleado por el vendedor. Además, el sistema dispone de una base de datos que identifica dicho código con el artículo, su descripción, su precio y otras características relevantes.

Pantalla o visor electrónico del TPV: Pantalla de visualización de datos donde el cliente puede ver el resultado de la operación de venta u otra información antes de imprimir el ticket.

miércoles, 20 de junio de 2012

COMO DEJAR DE SER AUTOEMPLEADO

DEJE YA  DE SER UN AUTOEMPLEADO. USE UN SISTEMA PUNTO DE VENTA

Los dueños de negocios en sus diferentes rubros: minimarkets, bodegas, restaurantes, chifas, tiendas comerciales, etc., ya pueden dejar de trabajar todo el día en sus propios negocios.

Y es que ellos trabajan en sus propios negocios por las siguientes razones:

1) No confían en terceras personas para manejar el dinero de las ventas y menos el stock de sus productos.
2) No conocen la forma como controlar a su personal de ventas que manejen ingresos de dinero, sobre todo si hay gran cantidad de productos.
3) No conocen la forma automatizada de cómo controlar un negocio.
4) Por su experiencia ellos llevan todo en  su memoria, y que mejor que ellos mismos para que su negocio siga prosperando.
5) El costo o precio del sistema un tanto alto hasta hace poco que no permitía su implementación.

Pero eso hoy en día ya se acabó. Actualmente los grandes supermercados y empresas y tiendas comerciales utilizan sistemas automatizados a través de una computadora, que permite realizar las ventas, obteniendo los tickets boleta, factura. Permite manejar o controlar los stocks, permite obtener reportes para obtener datos del negocio y poder tomar buenas decisiones. Diariamente permite realizar un arqueo de caja por cada vendedor y muchos otros controles más.

Y todo ello conlleva a que ud. como dueño del negocio ya no es necesario que se encuentre físicamente en su tienda atendiendo o controlando, ya que la computadora trabaja por ud.
Lo que pasa es ya hay sistemas o programas que se instalan en la computadora y comienzan a trabajar por nosotros. Incluso ud. desde cualquier lugar y desde otra computadora, puede ir observando como van las ventas y obtener acceso a información que le permita tomar decisiones en cualquier momento.

Y en cuanto al precio, hoy en día un sistema ya no es tan costoso como antes, un buen sistema lo puede encontrar por menos de 300 dólares, y si no lo cree observe las siguientes promociones en este mes de Junio que una de las empresas más importantes del rubro está ofreciendo.

Por fin existe en el mercado un sistema que lo liberará de ser esclavo de su propio negocio, y lo más importante, su precio, de ahora en adelante muy accesible a todos. Ahora si se podrá dar una mejor y rápida atención al cliente, administrar el negocio sin estar presente, controlar mejor a su personal de ventas, controlar sus inventarios, y como consecuencia obtener más ganancias para ud..

 Que tenga un buen día

Héctor Fernández

viernes, 16 de marzo de 2012

SISTEMA DE UN MINIMARKET

Cómo funciona el Sistema Hardsoft Admin Pos 2012 en un Minimarket


 
ü En la tienda existen 3 computadoras, todas están conectadas en una red local y todas trabajando con el sistema HARDSOFT ADMIN POS v.2012 para tener acceso a la información compartida.

ü Cada caja cuenta con  una computadora, una gaveta de dinero, un lector de código de barras y una impresora de tickets.

ü Una computadora es asignada para el Supervisor de la tienda (ADMINISTRADOR)



ü El sistema esta diseñado para operar con rapidez y evitar largas colas a tus clientes, cuando un cliente llega a caja el cajero comienza a registrar los artículos usando el Lector de código de barras, si el producto no lo tiene podemos escribirlo manualmente o buscarlo mediante la opción búsqueda rápida con la que cuenta el sistema.


ü Todos los precios de los productos escaneados con el lector de código de barras se irán indicando al cliente en el Visor de datos (si es que lo hay).

ü El sistema tiene varias teclas de acceso rápido por ejemplo; si se desea saber el precio de un artículo, salidas de caja, consulta de stock de un producto, etc.


ü El sistema se puede configurar para registrar varias formas de pago incluso combinadas, por ejemplo si el pago se realiza una parte con tarjeta y otra en efectivo, el sistema indica el pago recibido y el cambio para  el cliente.

ü Al aceptar, la gaveta de dinero se abre automáticamente para dar el cambio, se imprime el ticket de venta (boleta o factura) y el sistema ya está  listo para registrar los  productos del siguiente cliente.


ü Cuando llega algún proveedor a surtir mercancía el supervisor de la tienda registra una nueva entrada ingresando los productos que recibe al sistema, al terminar de ingresar los productos éstos se suman inmediatamente al inventario.


ü En la computadora del supervisor se puede consultar la cantidad de ventas que se generan en ambas cajas, dar de alta a nuevos  productos, cambiar de precios de venta, etc.

ü Al final del día el supervisor de la tienda realiza el cierre de caja que puede ser global o por cajero obteniendo así, un reporte de las ventas totales del día en efectivo, en moneda extranjera y pagos con tarjeta.


ü El supervisor tiene información para tomar mejores decisiones, se pueden analizar las ventas en cierto periodo para saber que línea de productos y en que proporción se venden, de igual forma se pueden analizar las  existencias de los productos en el inventario y tener un registro de todas las entradas y salidas que se han hecho en cierto periodo para tener un mejor control y saber que productos comprar.


Con el sistema   HARDSOFT ADMIN POS v 2012, la información de tu negocio estará organizada para hacer mas eficiente el flujo de información, mejorar la toma de decisiones y hacer crecer tu negocio.